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乾圣固定資產管理系統

醫院固定資產管理制度范本(三篇)

乾圣軟件

1、目的

為了加強醫院固定資產的管理,規范固定資產的采購、入庫及日常維護管理行為,使醫院各類固定資產得以有效利用,保障醫院業務工作正常運行,制定本制度。

2、范圍

本制度適用于單位價值在1000元以上或使用期限在2年以上的辦公設備、用品,醫療設備的管理。

3、原則

3.1預算管理原則

3.2節約使用原則

3.3按需采購原則

4、職責

4.1財務部

4.1.1組織制定年度固定資產的采購預算。

4.1.2負責資產的計價折舊等賬務核算,及時掌握增減變動情況,建立《固定資產明細帳》,確保賬賬相符。

4.1.3負責審核采購是否在預算內,采購過程中資金運用是否合理。

4.1.4會同院辦(人事行政部)定期對資產進行盤點。

4.2院辦(人事行政部)

4.2.1對采購申請進行審核,組織辦公資產的采購并對采購過程進行控制和監督。

4.2.2建立資產使用臺帳,對資產的保管和使用進行指導和監督。

4.2.3每半年組織一次資產盤點,做到帳實相符。

4.2.4對需清理的固定資產提交處理意見,經總經理批準后進行清理。

4.3網絡管理部門(人員)

4.3.1負責醫院計算機及網絡設備的配置規劃,提出采購計劃及費用預算。

4.3.2協助院辦(人事行政部)進行計算機及網絡設備的采購。

4.3.3負責計算機及網絡設備的日常維護及保養,協同院辦(人事行政部)進行計算機及網絡設備的使用管理。

4.4藥械部

4.4.1負責對醫療設備進行詢價及性能比對,申報采購費用預算,組織采購。

4.4.2負責對醫療設備日常使用與保養情況進行檢查與監督。

4.4.3負責醫療設備售后服務及其它事項的對外聯絡。

4.5使用部門負責人

4.5.1負責提出本部門年度采購計劃。

4.5.2協助藥械部進行專業醫療設備和儀器的采購。

4.5.3指導并監督下屬人員合理使用資產。

4.6保管人或使用人

4.6.1保證資產及附屬配件、資料的完整(設備說明書、使用手冊等資料管理見《儀器設備檔案管理制度》),合理使用資產,并作好日常維護保養工作。

5、工作程序

5.1采購

5.1.1部門提出采購申請,院辦(人事行政部)應對庫存情況進行核對,可內部調整使用的應以內部調配為主,確需購入的按正常審批程序購入。

5.1.2采購申請的審批:各部門物品的采購采用預算管理制度,超出年度預算的采購項目,需經總經理批準。財務部應對部門資產采購進行預算審核。

5.1.3預算內采購www.fdcew.com的審批:單位價格在1000元以下(含)且總價為2000(含)元以下的物品由總經理批準后交院辦(人事行政部)采購;單位價格在1000元以上、3000元(含)以下且總價為10000元(含)以下的物品,經執行董事審批后交院辦(人事行政部)采購;單價在3000元以上、總價為10000元以上的物品,經董事長審批后方可采購。

5.1.4專業醫療設備和儀器由使用部門協同院辦(人事行政部)采購。

5.2入庫

5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)專人處辦理驗收及入庫手續。

5.2.2專業設備和儀器經申請部門驗貨后,方可辦理入庫手續。

5.2.3采購人員憑入庫單到財務部辦理報銷。

5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產臺賬。

5.2.5財務部對固定資產進行賬務處理。

5.3領用

5.3.1使用人在出庫單上簽字領用。

5.4管理

5.4.1使用

5.4.1.1使用人要愛護使用固定資產,發現資產破損或故障時及時通知院辦(人事行政部)報修。如因疏忽造成資產損失或重大事故,相關責任人及保管或使用人員應負相應的賠償責任。

5.4.1.2保管或使用人員在使用過程中應注意對設備的檢查,如發現實際情況與原配置不符時,應立即以書面形式上報院辦(人事行政部),并協助調查。任何人私自拆換部件,造成與原設備檔案不符的,由責任人承擔賠償責任,未查明責任人的,保管人應負相應的賠償責任。

5.4.2調撥

院辦(人事行政部)統一對各部門的資產進行調配,各使用部門或使用人之間的資產轉移,必須通過院辦(人事行政部)完成。由原使用人或使用部門至院辦(人事行政部)辦理入庫,而后重新辦理現使用部門的調入手續。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發現員工擅自挪用他人或其他部門物品,醫院將根據雙方責任,對資產使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。

5.4.3盤點

院辦(人事行政部)、財務部每半年組織一次資產盤點及清查工作,并共同對盤點結果進行處理。

5.4.4報廢

由院辦(人事行政部)、財務部清理報廢。原值在5000元(含)以上的報董事長(執行董事)審批,5000元以下的由總經理審批。

6、資產編號管理

6.1醫院所有資產應按照統一的規則編號,應保證編號的獨立性。

6.2資產建帳、建卡時需將編號登記在冊,并要求在固定資產的明顯位置上留有編號,以便盤點。

6.3資產的編號規則

資產編號共8位,前四位為商品類別編號,后四位為流水號。編號規則見《固定資產類別編碼表》表樣,醫院根據實際情況對固定資產進行編號。

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