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乾圣固定資產管理系統

固定資產管理制度范本

乾圣軟件

  XXXX有限公司

  固定資產管理制度

  總則

  條為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司項下的所有固定資產。

  第二篇 分工管理。

  第三條為更好的利用固定資產,對固定資產實行歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中、歸口管理的原則,按固定資產的類別確定分工管理:

  1、行政人事部作為固定資產的主管部門,指導固定資產使用部門應建立健全固定資產的明細賬卡。

  2、財務部作為固定資產賬目的主管部門,必須定期對公司固定資產進行賬實核查。

  3、采購部負責固定資產采購。

  4、使用部門對固定資產的保管、維護、安全完整負責任。

  5、公司儀器儀表設備應指定專門部門和專門人員歸口管理,并負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

  6、人事行政部負責公司交通車輛(不包括貨運車輛)的保管、維護和使用管理;倉儲物流部負責公司貨運車輛的保管、維護和使用管理。

  第三篇 主管部門及使用部門職責。

  第四條隨時掌握固定資產的使用狀況。

  第五條負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織清點盤查,保證賬、卡、物三相符。

  第六條負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  第七條根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  第八條嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

  第九條各固定資產使用部門負責設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,所有設備都要明確使用、保管、維護的責任人。

  第十條嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

  第十一條建立固定資產明細賬,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  第十二條根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到賬、卡、物三相符。

  第四篇 固定資產購置、調撥轉移、報廢、清理管理。

  第十三條應經營需要,任何部門購置固定資產須對固定資產的購建、安裝、修理和使用管理等應編制書面文件報送常委副總裁和總裁審批,由采購部門負責購置。

  設備進入公司后,由質檢部門和使用部門開箱檢查、驗收(如需安裝的應組織安裝),填制“固定資產使用單”報人事行政部。人事行政部根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。

  第十四條調撥及轉移管理。

  1、凡列入公司的固定資產未經公司主管和總經理書面允許,任何部門不得擅自調撥、轉移、借出和出售。

  公司內部設備的調撥與轉移,必須通過人事行政部辦理固定資產轉移手續,同時由調出、調入部門的雙方及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

  2、公司對外的設備調撥和轉移一般實行無償價調撥方式。對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報常務副總裁和總裁簽字方后,到財務辦理相關手續。

  3、未經人事行政部同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

  第十五條固定資產報廢與封存管理。

  1、公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份,由財務部門將其凈損失上報常務副總裁和總裁批復后,辦理報廢相關手續,并在人事行政部備案。

  2、符合下列條件可申請報廢:

  ◆超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的?!舨荒軇舆w的設備,因房屋改造或工藝布置改變必須拆除的?!舾g嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的?!艚^緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的?!粢蚴鹿驶蚱渌匀粸暮?,使設備遭受損壞無修復價值的。

  3、凡經批準報廢的固定資產不能繼續使用,人事行政部與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由人事行政部和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由人事行政部提出處理意見,常務副總裁和總裁批準,變價收入交財務出納。

  4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  第十六條固定資產清查管理。

  為保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未入賬的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,待批復后,作相應的賬務處理。

  第五篇 附則

  第十七條本制度自頒布之日起,經公司總經理、總裁審批后執行,以前的相關制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

  第十八條本制度解釋權歸本公司財務部。

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