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乾圣固定資產管理系統

機關固定資產管理制度

乾圣軟件
為規范我局行政機關和事業單位固定資產管理,實現固定資產的優化配置,保證固定資產的安全、高效,防止固定資產的流失, 根據有關規定,結合我局實際,制定本制度。

條 固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物形態的資產包括房屋及建筑物、一般設備(單位價值在500元以上)、專用設備(單位價值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。其單位價值雖然不足規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產,按固定資產管理。

第二條 局各科站室固定資產由辦公室統一購置,嚴格按照市政府的規定實行政府采購。每年年末,局各科站室要根據業務工作的需要,本著合理、節約、高效的原則,編制下年度固定資產購置計劃。于每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交局長辦公會審定后執行。對于確屬急需購置的固定資產,由辦公室提出意見后,報局長批準后辦理。

第三條 局辦公室負責固定資產實物管理。即對固定資產的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負責辦理固定資產的調撥、轉讓、報損、報廢等報批手續。

第四條 局水利經濟科負責固定資產統一建帳、統一核算,并協助辦公室對固定資產實物進行管理。

第五條 購入的固定資產, 由辦公室組織驗收,驗收合格后并填制《固定資產入庫驗收單》一式二聯,辦公室憑聯登記固定資產登記簿和固定資產卡片, 水利經濟科憑第二聯填制記帳憑證,記入固定資產總帳。固定資產卡片必須登記到每一件固定資產,明確使用、保管職責,堅持“按物設卡、物卡相符、物移卡隨” 的管理原則。各科室站根據工作需要簽字領取。

第六條 各科室站之間和上級調撥固定資產,應填制《固定資產領用(調撥)單》,視同“購入固定資產”管理。

第七條 各科室站的固定資產要指定專人管理,及時登記,科學使用,以延長固定資產的使用壽命,提高其使用效率。固定資產保管人退休或調離時要及時辦理固定資產移交手續。

第八條 為了保證固定資產的安全和完整,每年年末要對固定資產進行一次全面的清查盤點。

1、清查盤點的內容,包括固定資產的實有數與帳面數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常等。

2、清查盤點的具體程序是,由各科室站填報固定資產調查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產明細帳逐一核對。

3、清查中,盤盈的固定資產應當及時入帳;盤虧報損的固定資產,屬于不可抗拒原因造成的,應當按照規定和資產報廢的審批權限及時辦理核銷;屬于過失的責任事故或違法行為造成的,應當按照規定給當事人以必要的經濟賠償。

4、局各科室站閑置的固定資產,由辦公室進行統一調配,使之合理流動,發揮效益,防止積壓。

第九條 固定資產的處置要嚴格執行國有資產管理局有關文件和市有關規定。 固定資產的調出、處置、報廢、報損,必須嚴格按照有關規定的審批程序辦理,各科室站不得擅自處置。報廢時應填制“固定資產報廢申請表”報局批準后,方可辦理固定資產核銷手續。符合下列條件之一的設備,可以申請報廢。

1、電腦設備、交通工具等固定資產質量低劣、技術落后、效率低、耗能大、主要結構或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足低性能指標和技術要求,無修復意義或無改裝利用意義,被確認為淘汰的產品。

2、因意外災害事故或其他原因致使設備主部件嚴重受損,已無修復價值的。

3、修理費用超出原值的50%,或接近同類產品新購價格的。

第十條 出售、出租、報廢固定資產所得收入須按規定全額交水利經濟科入帳。

第十一條 以上規定如與上級或有關主管部門規定相抵觸,執行上級或有關主管部門的規定。

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