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乾圣固定資產管理系統

企業固定資產管理辦法

乾圣軟件

企業固定資產管理辦法
超實用的公司企業固定資產管理辦法:

一 、為了加強公司固定資產管理,規范固定資產管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環節的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本辦法。

二、固定資產的標準,本公司將單位價值在1000元以上或使用期限超過2 年的設備、器具、工具, 作為固定資產管理。

三、固定資產的分類

1、電子設備:包括電腦、打印機、傳真機、復印機、電話,等相關辦公設備;

2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;

3、其它:一切與公司經營、辦公有關的其它物品。

四、固定資產的管理 固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發到個人使用的固定資 產,由個人管理和保管。

行政部管理職責:

1、審核部門要求申購的固定資產是否合理;

2、驗收采購回來的固定資產是是否合格,合格后入庫;

3、將固定資產的日常管理和使用落實到個人;

4、對固定資產的變更進行記錄;

5、審核使用年限過長的固定資產是否可以報廢;

6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產,做到賬物相符。

個人管理職責:

1、 負責監管、保存好分配到個人使用的固定資產,實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產發生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的, 免除賠償責任;

2、 保持固定資產的日常清潔衛生;

3、 固定資產損壞以后,及時上報行政部修理或更換。

固定資產核算部門:

1、財務部為公司固定資產的核算部門;

2、財務部設置固定資產賬目;

3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;

4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點,做到帳物相符。

5、根據實際情況協同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值準備

五、固定資產的購置

1、實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購,各部門要購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”,由部門經理、財務經理、總經理審核后,行政部備案;

2、經批準后,由行政部安排專人負責采購,一定要寫清楚購買物品的、規格、數量、金額。

3、固定資產收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產進行編號;

4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部,審核完成后,采購部應在次月10 日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。

六、固定資產變更

1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產變更單”,由部門經理、行政部審核通過后,將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換。

2、在固定資產變更后,固定資產編號重新編號。

七、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閑置的固定資產告知行政部,填寫“閑置固定資產明細表”, 提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。

1、固定資產如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產出售申請表”

2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理和財務部審批。

3、固定資產出售申請經批準后,行政部對該固定資產進行處置。

4、如有需要財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的財務處理。

八、固定資產的清查

1、建立固定資產盤點制度,盤點分年中和年終2次,由行政部和財務部共同執行,使用部門配合執行。

2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等,并與固定資產帳面數核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原 因和責任,報部門經理、行政部、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的財務調整。

乾圣固定資產管理系統一直以來只專注企事業單位固定資產管理解決方案,根據企事業單位自身管理體系特點,提供適用、易用的固定資產管理系統解決辦法。

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