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乾圣固定資產管理系統

公司固定資產管理辦法范本

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公司固定資產管理辦法

為了加強公司固定資產的保管及物資管理工作,加強員工對公司財產的責任心,維護公司固定資產及各儀器設備完整安全和有效使用,以保證工作順利進行,特制定本辦法。

固定資產的登記、保管、移交 公司所有固定資產購買回后需在行政部處進行登記入賬,入賬后再由領用人簽字登記領用,落實到專人或部門保管使用。 固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門或使用人是保管人和日常保養人;領用登記人或部門擁有領用固定資產的使用權、保管權及損壞、丟失賠償責任。 在使用部門或使用人發生更替時應及時到行政部辦理固定資產移交手續。 固定資產的報修、報廢 因儀器、設備、辦公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責任人或部門需到行政部進行報修或報廢處理; 行政部做好登記,并協調相關人員處理;如需外購維修材料的,由行政部直接填寫“采購申請單”執行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用; 如經行政部與相關人員衡量報修物品已經無法修理恢復使用、技術落后無修復價值、修理費超出本身價值50%以上等情況時,由行政部將相關責任人或部門填寫“公司固定資產報修申請單”,轉為報廢申請單,經財務審核價值,報公司分管副總簽字審批;原價格在2000元以上的需由公司分管副總審核后,報總裁審批。 固定資產的損壞、丟失賠償

公司將本著批評教育、吸取教訓、改進工作為主的精神處理有關事故,并根據具體原因、設備性質、當事人一貫表現及事故發生后的態度等區別對待。 損壞、丟失賠償界定如下:      由一下主觀原因造成的公司儀器設備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節較重者可加重處罰。 不按制度又未經批準擅自動用或拆毀儀器設備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設備及辦公用品); 不聽從指揮,不遵守操作規程或不按規定要求進行操作造成的損失; 工作失職,不負責任,如部門經理指導錯誤或不及時,保管人員保管不當等造成的損失; 未經公司主管批準,擅自將各儀器設備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失; 未了解儀器設備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設備及辦公用品造成的損失; 因管理嚴重失職導致各儀器設備及辦公用品被盜、失火、水災等情況造成的損失、丟失; 發生故障,隱瞞不報,推諉責任,態度惡劣; 個人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失; 由于其他不遵守規章制度等主觀原因造成的各儀器設備及辦公用品損壞、丟失。      屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償: 因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失; 因儀器設備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發生的損壞和合理的自然損壞; 經公司主管批準試行新的實驗操作,雖采取預防措施,仍未能避免的損失; 按照指導和操作規程進行操作,確因缺乏經驗或技術不熟練造成損失的; 事故發生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態度較好的; 損壞較輕或丟失零配件,經當事人修復不影響固定資產及儀器設備功能的; 一貫遵守規章制度,愛護儀器設備,偶爾疏忽造成損失的; 由于其他客觀原因造成損失的。 損壞、丟失賠償計算方法:      儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據使用年限折價或當時市場價計算賠償,使用1—10年按5%-80%計價賠償。    

儀器設備的局部損壞,可以修復,但性能、精度下降,經鑒定尚可使用的,根據下降程度,由相關技術人員(行政部負責)協商出一個合理計價,按下列辦法計賠: 損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值; 局部損壞可修復的,只計算修理費; 修復后質量下降的,按質量下降程度計算損失價值; 損壞丟失的儀器設備或零部件,應按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。      損壞丟失設備器材的責任事故,屬于多人共同負責的,應根據每個人的責任大小和表現認識,分別給予批評和處分,并分別承擔經濟賠償。 私自處置設備的處罰: 凡擅自將非經營性設備轉為經營性設備,擅自變賣或出租儀器設備者,除沒收所得外,并處責任人或部門原值1-2倍的罰款; 凡擅自用儀器設備進行抵押、擔保的,除承擔因無效合同造成的損失外,并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款; 凡擅自外借儀器設備者,除責令收回儀器設備外,并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償; 凡擅自處置儀器設備者,除經濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責任。 具體實施辦法: 如出現儀器設備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理: 由行政部協調、牽頭相關人員迅速查明原因,分清責任,提出處理意見,交公司主管批準執行。若屬重大事故,應保護好現場,同時報公安部門立案調查。 損壞、丟失的儀器設備及辦公用品,由責任人或部門及行政部、財務根據情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管審批。原價2000元以上的物品賠償須報總裁審批。 行政部填寫“賠償處罰報批表”,責成責任人或部門辦理賠償、處罰手續,并將審定的賠償處罰款交財務處入賬。 賠償處罰款須在規定時間內交財務處入賬。故意拖延不交者,可采取適當的行政措施。 情節嚴重者,公司將視情況進行通報。 所有損壞、丟失的儀器設備的重新購置原則上需在責任認定完畢,處理工作結束后,方可進入重新購置、維修程序。

本制度從公布之日起至2019年12月31日試行,2020年9月1日正式執行。

總裁:                       工會主席:

*********************公司

二0二0年十月八日

主題詞:

抄  送:行政部,研發中心,營銷中心,采購部,產品部,人力資源部,財務部。

執行部門:行政部                     監督部門:質量管理部

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