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乾圣固定資產管理系統

學校固定資產管理方案

乾圣軟件
學校固定資產管理方案概述

為了進一步加強對國有資產的管理,保障國有資產的安全完整,完善內部控制和監督機制,更好的發揮國有資產在學校各項工作中的基礎保障作用。依據北京市海淀區政府的相關文件之規定。我公司結合海淀區中小學固定資產管理現狀,率先研發并推出了本管理系統。本系統立足于中小學固定資產的日常實物管理,把固定資產的終生管控模塊引入系統。在系統的完善過程中成功開發出,資產出入信息自動記錄,超時限未回歸自動報警等技術模塊。強化了固定資產的安全管理。

該套系統在學校投入使用,規范化管理固定資產快快把資產系統采購提上日程。

隨著客戶群體不斷增加,我們的研發及售后人員切實體會到了我們的價值所在,從而更加堅定了我們,做精產品研發及售后的決心,為國有固定資產的管理工作畫上濃厚的一筆。
學校固定資產管理方案 
建設內容總體設計

根據中小學對資產日常管理的工作內容及流程,并參考海淀區國有資產管理系統功能,中小學智能資產管理系統的功能進行設計,集成RFID技術資產管理平臺。

為了方便中小學資產管理人員對資產進行日常管理,系統功能設計是嚴格依據國有資產管理的相關規定和辦法進行的,能夠滿足海淀區相關部門對國有資產的管理標準和規范。

系統將集成RFID技術,為貴單位的固定資產管理提供全方面技術支持。系統架構如下:

  系統框架圖
系統框架圖查看和驗證系統建設利用RFID技術對固定資產設備進行日常管理,在資產設備上安裝RFID資產卡片,通過手持終端掃描實現資產信息的查詢。為方便資產管理人員的日常管理和盤點工作,通過無線掃描終端對中小學的資產設備進行管理。


功能模塊說明

系統的功能模塊設計從固定資產管理的業務內容出發進行設計,具體分為以下幾個模塊:

一 資產管理 資產出入信息 當貼有RFID資產卡片的固定資產經過學校出入口的RFID安全通道時進行自動化登記記錄,對于有出無進的資產信息在一定時間周期自動提醒學校固定資產管理人員;對于有出入記錄的固定資產信息進行自動記錄,可以查詢相關的固定資產出入記錄。

資產增長

對固定資產的新增信息進行管理。各個學區對于資產管理的要求不同,對于資產的基礎信息內容會有所不同,系統為固定資產管理人員提供資產信息編輯工具,工作人員根據具體的管理要求對資產的基礎信息進行編輯,比如,根據日常管理的要求,需要對資產的采購來源、采購時間、采購價格、采購人員、用途、使用部門等信息進行采集和管理,或者根據具體要求,錄入設備的彩色照片等信息。通過該模塊,系統為工作人員提供方便的資產信息錄入操作。 條碼打印 在錄入過程中,結合二維碼打印設備,對固定資產設定統一的二維碼,打印并粘貼在資產設備上。同時,將二維碼與設備信息進行對接,存儲在資產數據庫中。

另外,系統將根據預先設置的格式和內容,打印資產卡片。 資產條形碼二維碼打印
  資產領用 對學校資產管理人員的固定資產的日常分配提供全程跟蹤記錄和管理,系統的設計從資產使用申請開始,直至資產的分配完成。該模塊應在資產錄入后進行操作,對錄入的資產進行分配管理。在系統中記錄具體的資產設備分配和安置情況 資產歸還 對于因人事變動或其他原因需要將資產歸還到資產管理人員的情況,可以在此項中進行操作。

  資產調撥 為了方便學校資產人員管理固定資產的部門之間的互相調撥,工作人員可以在這里面進行調撥。 資產維修 通過資產維修管理,包括:維修信息錄入、維修返還記錄、維修結果記錄等功能。

  資產處置 對資產處置信息進行記錄。本功能與學校動態資產管理系統對應,學校資產管理人員先在海淀區國有資產管理系統中完成處置申請流程,然后將結果錄入到本系統中,以方便學校資產管理人員對資產進行準確管理。

處置形式包括:捐贈、置換、無償劃轉、無償劃出、有償轉讓、報廢、報損、貨幣性資產損失核銷等。 資產查詢 通過輸入資產信息,或通過掃描終端或RFID讀卡設備對資產詳細信息進行查詢。系統同時提供標準格式的信息輸出,方便學校資產管理人員生成資產管理的紙質檔案。

系統提供查詢,查詢結果的清單能導出excel文件。

  二 基礎信息 建立本單位及固定資產的基礎信息

  單位信息
填寫單位基本信息 部門管理 為學校資產人員提供固定資產使用和管理的相關機構的定義。

  地點管理
為中小學資產管理人員,或各學區的資產管理人員提供固定資產存放地點的管理。 人員管理 為中小學資產管理人員,或各學區的資產管理人員提供固定資產使用涉及人員基礎信息的管理。

  資產類別
為學校資產人員提供方便的固定資產分類定義工具。工作人員可根據實際情況對資產的具體種類進行定義和劃分,比如:根據資產的采購來源、采購價格、使用部門、設備類型的不同進行劃分等。

  年限管理
為學校資產管理人員提供固定資產低使用年限的設置。操作該項功能時,應該先完成固定資產的分類定義。在進行資產折舊計算之前,資產管理人員需要根據資產的具體類型、折舊年限、折舊計算方式計算出資產的折舊率。系統為管理人員提供方便的設置和計算工具

  三 報表管理
資產報表
本模塊是指固定格式的報表生成。根據預先設計的固定報表格式和統計公式,自動、定期生成資產管理的業務報表,包含資產折舊報表、資產清理報表、資產領用報表、資產歸還報表、資產維修報表、資產報廢報表、資產明細報表,并提供excel文件的導出。

 資產明細報表
資產明細報表是嚴格按照學校年底財務資產明細表建立的,可以為工作人員在系統中直接生成每年資產出入明細,打印出來。

  四 資產盤點
建立資產盤點 查人員進固定資產盤點是固定資產很重要的一項工作,借助手持式RFID掃描設備可以快速準確地完成資產盤點清查工作。通過手持式掃描設備輸入設備編號,并將設備的基礎信息在手持終端進行展方便清行確認和統計。同示,時,工作人員也可以在臺式機上方便地查詢清查工作的進展以及清查結果。 手持設備集成 資產管理人員日常工作地點不是固定在辦公桌前,經常在資產存放地點之間跑動,針對工作地點不固定的特點為其提供方便的移動式辦公工具將可以大大提高資產日常管理效率,并提供方便。目前在學校資產管理人員已建立有專門的無線局域網,從日常使用方便性、建設投入和復雜性考慮,移動智能終端可以采用平板電腦。移動智能終端與便攜式RFID掃描設備綁定,為資產信息提供快速查詢。 手持盤點 
資產數據下載、上傳 在使用盤點設備對資產進行盤點前,要先將盤點范圍的資產基礎信息導入到盤點設備中,并通過現場掃描,采集實際資產信息,通過核對,實現資產實際情況的盤點。盤點時,工作人員通過手持式掃描設備對資產進行RFID信息掃描,采集現場實際資產的信息,系統自動查詢并顯示讀取的資產詳細信息。

工作人員還能通過手動輸入、或RFID掃描輸入等方式,工作人員可以隨時隨地在移動終端快速方便地查詢資產信息。 盤點數據核對 清查人對資產信息進行確認并提交清查結果,設備自動比對采集到的設備信息和差異情況,方便工作人員實時獲取現場資產情況。 盤點匯總 對盤點情況進行匯總,生成學校資產管理人員資產盤點報告表。并且,系統還提供以往盤點歷史記錄的查詢。 系統管理 資產初始化 在固定資產系統使用前,為中小學資產管理人員,或各學區的資產管理人員提供咨詢現狀數據的初始化操作,以方便用戶在正式使用時能對當前的固定資產情況進行管理。 用戶管理 在系統中可以建立多個用戶群體,并為用戶設定詳細的系統使用權限。

  資產數據導出
系統提供所有資產基礎信息匯總表以及統計表的導出,導出格式為excel。

  資產數據導入
系統能導入資產基礎信息匯總表以及統計表的excel文件。

  數據備份/恢復  
系統每周會對固定資產數據定期備份,并提供數據恢復功能

 

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