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單機版資產軟件

單機版固定資產管理系統-軟件功能介紹

  乾圣固定資產條碼管理系統通過使用信息化的管理手段,通過對企事業單位的固定資產賦予獨立的條碼標識,結合計算機軟件技術、網絡技術以及條碼識別技術實現固定資產的標準化條碼管理。

  乾圣固定資產管理軟件,實現固定資產管理工作的信息化,通過固定資產管理軟件實現固定資 產檔案數據登記、編輯、資產調配、查詢、統計工作。采用條碼識別技術,通過將固定資產管理軟件中的資產檔案信息傳輸到條碼盤點機(數據采集器)中,實現固 定資產登記信息的條碼盤點、條碼查詢,便于區分識別不同的資產檔案。

一、固定資產管理系統概述

  乾圣固定資產管理系統采用先進的條碼技術與固定資產管理理論相結合,實現了固定資產的 全程實物跟蹤管理,其中包括資產信息的新增、修改、轉移、調撥、退出、借用、歸還、領用情況,設備的維修、保修、保養、檢測情況等,能使企業擺脫以往資 產管理的無序狀態,輕松實現固定資產帳物相符的良好管理效果。為企業發揮固定資產效益,維護資產安全提供了有力的保障。

固定資產管理系統概述

二.軟件主要功能說明

  1、資產登記

  資產登記是新購置資產的登記處理流程,要求資產管理部門將新購進資產的各種相關信息錄入 系統,將新購資產和現有固定資產信息錄入系統,內容包括:資產編號、資產名稱、規格、型號、生產廠家、購進日期等信息,資產錄入完成后可以通過標簽打印功 能打印出合適的資產標簽粘貼到固定資產上。

資產登記

  對于系統啟用初期的歷史資產數據的導入,如果有一些信息不完整,如沒有購置方式,沒有購置時間,沒有經辦人等,我們采用先導入再修整的方式。這些信息在導入時可以設置為空。

固定資產總圖

  乾圣固定資產管理系統界面截圖

  資產登記界面如下:

固定資產增加

2、資產領用

  資產登記入庫后需要通過領用程序發放到使用部門或個人,通過領用流程可以記錄資產的使用 部門和使用人,資產管理人員可以通過領用登記的方式將資產發放信息記錄在系統中,資產領用需要登記的信息包括:資產編號、領用部門、使用人、領用時間、 經辦人、審核人等相關信息。操作流程如下:

資產領用

  資產領用軟件操作界面:

資產領用登記

  3、資產送修記錄

  當資產進行維修保養時需要對這個過程進行記錄,我們分為兩個處理步驟,一個是送修記錄,一個是維修完成記錄。

  送修記錄主要的作用是記錄送修資產的使用部門或使用人以及資產送修的原因、送修時間、維修公司等信息。具體操作流程是:
資產送修

  軟件操作流程:
維修登記

  4、資產維修記錄

  資產維修記錄是資產送修后的跟蹤,主要目的是記錄資產維修的結果,需要記錄的信息是資產編號,資產維修結果、資產維修完成時間等信息,通過這個記錄我們可以跟蹤資產每次維修的結果和維修耗費的時間,具體操作流程如下:
資產維修

  軟件操作流程:
維修記錄

  5、資產借出

  企業的固定資產有時需要借給相關單位使用,為了跟蹤這樣的資產調動,防止資產流失,我們設計通過資產借出記錄和資產歸還記錄兩個處理步驟跟蹤記錄資產的借出和歸還,防資產流失的情況發生。

  資產借出登記需要記錄每一個資產借出的信息,包括:借用資產編號、原使用部門、原使用人、借用部門、借用人、借用時間。具體操作流程如下:
資產出借

  軟件操作流程:
資產出借記錄

  6、資產歸還

  資產歸還是記錄借出資產的歸還的時間以及資產歸還時的設備狀態,通過這樣的記錄我們可以查詢資產借出的使用情況,如果發現設備順壞可以根據相關記錄查詢到相關責任人。具體操作流程如下:
資產歸還

  軟件歸還流程:
資產歸還記錄

  7、存放地點變更

  資產在使用過程中可能會發生存放地點變動的情況,對于一些大型資產存放地點是一個比較重要的信息,因此需要通過存放地點變動記錄來修正資產存放地點的變動情況,需要記錄的信息有:資產編號,原存放地點,現在存放地點。
存放地

  8、資產報廢

  資產報廢是對超過使用期限或已經順壞無法使用的資產進行登記注銷的過程,需要將需要報廢的資產使用部門或使用人以及報廢原因等錄入系統,待資產管理者審核通過后就將該資產列入報廢的資產中。
資產報廢

  9、固定資產盤點功能

  盤點是固定資產管理中很重要也是很繁瑣的工作。如果使用條碼來進行固定資產管理可以把盤 點流程大大的簡化,提高盤點的效率和準確性,具體的操作流程是,首先將需要盤點的資產系統下載到采集中,然后拿著采集器到固定資產的使用現場依次掃描一 下固定資產上的標簽條碼,完成后采集器會自動統計提示那些資產還沒有掃描,確定掃描完成后將掃描到的條碼信息上傳到條碼系統,系統會根據數據統計得出盤 點清單,列出盤盈盤虧的資產信息,整個流程完全實現自動化,無須再用紙筆記錄,大大加快了效率,提高了數據準確性。操作示意圖如下:

資產盤點
  軟件盤點流程
資產盤點流程

  10、其它功能

  l提供了系統提示功能:

  對需要維護,保養或報廢的資產清單進行友好提示,保證資產管理的及時性。

  l資產變動的查詢功能

  提供靈活的資產查詢界面,管理員可以通過各種條件搜索資產的變動情況。

  l統計報表。

  為企業管理者提供各種資產統計報表,通過報表資產管理者可以清楚了解各部門和使用人資產新購,維修,使用等的各種情況。

  l方便的權限控制功能:

  靈活定義每個操作員的權限,為各種不同的系統使用人員定義不同的權限,保證系統數據安全。

  l系統管理功能:

  系統數據庫的備份、恢復,數據采集器通訊的端口設置等系統功能

  ●完善的資產檔案功能:支持資產增加、刪除、修改。

  ●支持借出與歸還、內部調撥、資產維修登記管理。

  ●支持自動計提折舊功能

  ●可從不同角度進行折舊的匯總計提。

  ●提供強大的數據查詢功能,數據可方便轉為Excel文檔、Txt文檔、Html文檔。

  ●提供權限管理功能,確保系統安全。

  ●提供數據導入功能,方便進行初始數據錄入。

  ●提供數據備份功能。

  ●提供報表自定義設計功能。

  ●支持條形碼打印功能。

  ●支持手持設備(盤點機)盤點功能。

  ●支持數據批量編輯功能。

  ●支持資產批量借出歸還功能。

  ●支持自定義字段功能,可以定義任意項目數據字段。

  ●支持低值易耗品入庫、領用、盤虧、盤盈、統計管理。

  ●支持資產審核功能。

  ●支持資產自動編號功能。

  ●支持給指定分類定義配置列表功能,如給電腦定義屬性列表:主板、CPU、內存、硬盤、顯示器、機箱等。

  軟件操作界面友好、使用靈活、易操作,是一套通用性、實用性非常強固定資產管理系 統。該系統廣泛適用于電子、電器、醫藥、服裝、建筑、物資、化工、商貿、超市、旅游、機械、建材、科技、通訊等各類企業公司,及機關、事業單位、學 校、研究所等機關事業型單位??捎糜谫Y產調配管理、財務統計分析等方面,對于加強固定資產管理,避免資產流失具有良好的作用。

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