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實物資產管理系統可以做些什么?

2019-08-26

實物資產就是“有形資產”,不一定看得見的,但一定有明顯的價值,并由企業所擁有的資產,如房屋、公司里的物品、商品、存款都屬于“實物資產”。

實物資產是企業資產的重要組成部分,隨著企業規模的擴大,資產會變得越來越多且難于管理,如果一個大企業沒有對分散在各個地方的資產進行有效的管理,會造成企業固定資產的大量浪費和流失。因此迫切需要對實物資產管理進行統一的信息化管理,為相關部門及時提供準確的資產調整、資產變動、處理、清除依據。
資產管理系統

實物資產管理系統通過對實物資產具體管理行為進行梳理、提煉,按照規范的資產管理業務流程,實現了實物資產進入企業直至退出的整個生命周期內,資產具體運行過程的流程化操作。通過成熟的條形碼技術對實物資產新增、內部轉移、資產減少、維修維護、出租出借等日常業務流程進行全方位準確監管。

實物資產管理系統功能特點

1、條碼管理:實物資產管理系統為企業的每一件實物資產賦予一個獨立的條碼,通過運用條碼獨立標識的特性,可以迅速定位資產的相關屬性以及相關歸口部門和使用人,對后期復雜的對賬和盤點操作以及資產的日常管理維護都將發揮巨大的作用與功效。

2、實現賬賬、賬物完全統一。資產管理系統的數據對接關系分兩個方面,對于原有的固定資產,這部分數據信息是從財務系統中(或建立EXCEL文件)導入到資產管理系統;對于新增資產的數據信息,則是從資產管理系統中導入到財務系統中,兩個系統間的資產通過條碼進行對應,確保了賬與賬的完全統一。

3、對賬、盤點更為便捷高效。以往的對賬核對過程耗時耗力,而且資產數量越大,投入的人力成本也就越高,誤差率也就越大。而我們的系統突破傳統盤點模式,將現代物流的先進理念引入資產盤點工作,對實物資產使用條碼標簽,通過手持掃碼設備掃描標簽,實現對實物的盤點,有效提高盤點結果的可靠性,使盤點工作過程變得更加有序和可控。

4、資產管理系統可以通過不同角度的查詢,快速便捷地了解資產現狀,實現對資產生命周期的過程監控。實物資產管理系統便捷高效的對賬盤點和統計分析工作使我們掌握了資產數據,在這些數據的基礎上通過不同查詢條件進行查詢,可以知道資產狀況和使用情況。

 

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