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企業為什么一定要使用固定資產管理系統?

2019-09-19

目前,隨著信息化技術的不斷發展,許多企業都在開始采用固定資產管理系統輔助企業做好固定資產管理,然而企業為什么一定要采用固定資產管理系統,相信很多企業都不清楚,只知道大家既然都在使用,那么肯定是對的。

小編相信,每個人有自己的觀點,不過都認同的一點就是固定資產管理系統能夠幫到企業,下面我們就一起來了解下企業使用固定資產管理系統后的一些變化吧。

企業為什么一定要使用固定資產管理系統?

 

1、固定資產的管理

企業在使用固定資產管理系統之前,資產信息零散不集中、資產歷史數據查詢不方便、資產信息反映不及時、需要管理的單據眾多、資產流失和資產重復購置,使企業成本大幅增加。人事變動交接不導致固定資產流失,跟進難于繼續進行;而使用固定資產管理系統之后,可以整合企業資產信息,避免了資產管理混亂,系統提高固定資產管理的速度和準確性,使各種固定資產管理能真正落到實處,。

2、易耗品的管理

企業使用固定資產管理系統之前,企業每日消耗的易耗品數量大,單卻沒有好的方法對其進行管理,由于易耗品具有單價低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點,大部分企業都覺得管理好易耗品是是非常困難的事情,導致易耗品消耗過大,加重企業負擔;而使用固定資產管理系統之后,系統將易耗品的使用流程進行規范,實時易耗品的使用狀況和庫存信息,大大削減易耗品管理費用,提高企業經濟效益。

3、資產統計分析

企業在使用固定資產管理系統之前,企業雖然能夠通過財務報表來分析固定資產的投入收益,但是缺乏對總量、種類數量、使用部門、使用人、存放位置等領域的投入收益分析,不便于企業進行精細化管理;而使用固定資產管理系統之后,能夠快速有效地管理企業的整體資產數據信息,而且能夠讓資產管理者根據收集到的資產數據,以及采購費用等情況,很容易地制定來年的采購計劃,也可以為企業資產評估、決策提供更為可靠的數據依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。

簡單來說,一套完善的固定資產管理系統,可以把企業自身內部的各個部門,包括資產管理部門、資產使用部門和財務部門有效的整合在一起進行管理,企業的跟部門凝聚成了一個息息相關的共同體,形成完整的生態體系,使得企業間的流程、權限、數據真正被打通。

以上就是對企業為什么一定要使用固定資產管理系統的詳細講解了,希望能幫助到大家!

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