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什么是實物資產管理系統?優勢有哪些?

2019-10-28

實物資產管理是企業日常管理的重要組成部分,是保障業務順利開展的重要物質基礎,也是企業首先健康持續發展的重要資源之一。隨著企業規模的擴大,實物資產的數量和種類不斷增加,資產變得越來越難于管理。如果一個大企業沒有對分散在各個部門的實物資產進行有效的管理,會造成資產成本大幅增加、資產流失問題嚴重、影響企業效益。因此迫切需要引入實物資產管理系統對資產進行統一的信息化管理,為相關部門及時提供準確的資產調整、資產變動、處理、清除依據。

什么是實物資產管理系統?優勢有哪些?

 

實物資產管理系統的定義

顧名思義,實物資產管理系統指的是對企業實物資產信息化解決方案的總稱,同事能夠對實物資產的具體管理行為進行梳理、提煉,并規范實物資產管理的業務流程,實現了實物資產進入企業直至退出的整個生命周期內,資產具體運行過程的流程化操作。通過成熟的條碼(RFID)技術對實物資產新增、借用歸還、轉移調撥、維修保養、出租出借等日常業務流程進行全方位準確監管。此管理系統覆蓋經營管理部門對實物資產的管理,對實物資產進行綜合管理,達到全面規劃、合理配置、正常使用、節省成本和適時更新的目的。

實物資產管理系統解決方案

實物資產管理系統主要管理的對象是企業的"有形資產",如房屋建筑、運輸工具、機械設備、辦公用品都屬于實物資產。系統將這些資產有效的整合在一起,對資產的生命周期跟蹤監控,不論從資產的預算開始還是到資產的處置,總而言之實,系統為提高實物資產的利用率、節省資產的管理成本,進而提高資產的管理效率水平,大限度地發揮其效能,為企業決策提供依據。

實物資產管理系統的優勢

1、系統為企業的每一件實物資產賦予一個獨立的條碼,這個條碼使資產擁有了獨立的"身份證"。運用條碼獨立標識的特性,可以迅速定位資產的相關屬性以及相關歸口部門和使用人,對后期復雜的對賬和盤點操作以及資產的日常管理維護都將發揮巨大的作用與功效。

2、系統實現賬、卡、物完全統一。系統將資產管理部門、資產使用部門、財務部門整合在一起、實現了數據的共享,用戶通過對條碼編號,就能確保了賬、卡、物一致。

什么是實物資產管理系統?優勢有哪些?

 

3、系統盤點實物資產更為便捷高效。系統將現代物流的先進理念引入資產盤點工作,對實物資產使用條碼標簽,通過手持條碼設備掃描標簽,實現對實物的盤點,有效提高盤點結果的準確性,使盤點工作變得更輕松。

4、系統查詢實物資產的速度更快更準確。用戶通過不同角度對實物資產進行查詢,快速便捷地了解資產現狀和使用情況,實現對資產生命周期的過程監控。

以上就是對實物資產管理系統的詳細講解了,希望能幫助到大家。

 

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