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企業在選擇固定資產管理軟件需要考慮哪些問題?

2019-11-12

再小的一個企業,也需要一款固定資產管理軟件來管理固定資產的預算、采購、庫存、調撥、盤點、折舊……如果沒有一款科學的信息化管理軟件,企業的固定資產數量有多少,固定資產的存放位置無法掌控,閑置資產該怎么處理?當然也有一部分企業,因自身規模小,就會選擇市場上一些免費的固定資產管理軟件,但這類軟件的質量得不到保證,且漏洞多,重要的是如果因為某些原因導致資產數據丟失找不回來了,反而增加了企業管理者的壓力。

企業在選擇固定資產管理軟件需要考慮哪些問題?

 

引入固定資產管理軟件,簡而言之就是幫助企業科學高效的管理固定資產。從固定資產采購計劃的制定,到固定資產登記入庫,從固定資產領用記錄的生成,到固定資產數量的查詢,從固定資產報表的統計,到各部門固定資產的使用明細……企業通過一款功能強大的固定資產管理軟件通通都可以輕松搞定!
隨著互聯網+信息技術的普及,越來越多的企業意識到信息化管理系統的重要性,但面對市場琳瑯滿目的固定資產管理軟件,企業在選擇固定資產管理軟件應該考慮哪些問題?
1、軟件的操作性

小編相信很多規模較小的企業不會為了實施固定資產管理軟件而再去招一個專業的固資管理員。因此企業在選擇固定資產管理軟件的時候,首先要考慮的一點就是軟件的操作性,看看軟件的界面是否清晰,操作流程是否復雜,各頁面跳轉時是否卡頓,是否有引導操作提示……如果軟件過于復雜,不易學,不易懂,界面不清晰,就會面臨很多操作問題。
2、軟件的實用性
固定資產管理軟件的實用性,通俗的講,就是軟件的功能是否滿足你當前的需要。市場上大多數固定資產管理軟件供應商會提供試用版,客戶在選擇之前,可先到官網下載試用版本,試用期間就會發現軟件的功能怎么樣,是否涵蓋你所需功能,就能夠做出判斷。
3、軟件的功能性
固定資產管理軟件眾多,雖然大體上大同小異,不過總有各自的亮點功能。用戶追求特色功能,無非想要給工作帶來更多便利。就小編接觸多的一款固定資產管理軟件為例,其具備低值易耗品的管理功能,圍繞低耗品的‘進、出、用’各個環節進行科學管理。完成企業對易耗品日常業務的核算和管理,全面反映易耗品的增加、減少及相關變動情況,提供易耗品報表統計的管理,提供易耗品領用調撥的管理,提供針對易耗品的全生命周期跟蹤管理,幫助企業更有效、更全面地管理低值易耗品。

4、軟件的性價比
固定資產管理軟件的價格也是影響客戶購買的重要因素。而影響固定資產管理軟件的價格高低主要是軟件研發投入、軟件、服務器維護、企業稅務、軟件售后服務等決定。小編在這建議各位購買固定資產管理軟件的時候,盡量選擇適合自身企業的軟件,而不是單純從價格上考慮。

5、軟件的售后服務
企業在購買固定資產管理軟件之前,除了從網上看資料了解軟件供應商實力與背景,有條件的話,也可以從同行業口中獲悉軟件的好壞。畢竟,好廣告不如好口碑!好的售后服務質量能夠為以后的服務需求帶來幫助,畢竟軟件這東西,使用的過程中難免會出現問題,如果軟件供應商能時間解決,那大家面對固定資產管理工作時的心情也是極好的。
記住,好的固定資產管理軟件不一定是貴的,而適合企業自身的才是好的。企業在面對市場琳瑯滿目的固定資產管理軟件時應該如何選擇?希望以上幾點可以給各位看官帶來參考作用!

 

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