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這些你必須要懂的固定資產管理系統的應用價值

2019-12-12

固定資產管理系統的應用價值有哪些?隨著信息技術的發展,各行業開始引入了固定資產管理系統來加強對企業資產的信息化管理。這其中,大部分企業都靠系統提高了固定資產的管理效率和水平,提升了自身的綜合實力;但還有小部分企業引入系統后,管理還是一團糟,造成這種情況的原因主要有以下幾點:

1、這類用戶在引入固定資產管理系統前,對固定資產管理系統的了解少之甚少,有的可能是看周邊的人都在用固定資產管理系統,認為自己也應該要用;

2、有的用戶可能是看著固定資產管理系統的宣傳廣告,各種問題都能解決,覺得固定資產管理系統很強大,于是想通過固定資產管理系統來改變企業造成管理現狀,但他們卻沒有根據企業的具體情況作出有針對性的固定資產管理系統解決方案。

這些你必須要懂的固定資產管理系統的應用價值

 

而這些企業,都沒有領會到固定資產管理系統的真正價值。

要問固定資產管理系統的應用價值,很多人可能會舉例,大化資產效益、保證資源合理調配、減少采購費用、減少管理成本等等,這些可能都和固定資產管理系統有關,但我們也不能說這些一定全是固定資產管理系統的功勞嗎?顯然沒有有力的證據,那么到底固定資產管理系統起了多大的作用?固定資產管理系統的價值到底在哪里?下面我們就來詳細講解一下。

1、提升管理理念價值

系統秉承著“全生命周期動態管理”的理念,將房屋建筑、運輸工具、辦公用品、機械設備、軟件資產等實物和非實物資產的管理結合資產管理系統,保證資產業務問題得以全方位處理。與此同時系統通過成熟的條碼(RIFD)技術從資產采購預算到資產報廢退出的整個生命周期進行全方位跟蹤管理,進而保證賬實相符,實現資產保值增值。

2、規范資產業務價值

系統由供應商管理、用戶管理、資產采購、資產預算、資產檔案、資產日常管理、資產盤點、資產查詢、易耗品管理、數據統計分析等多個功能模塊組成。系統覆蓋企業所有的經營管理部門對固定資產的管理,將管理流程體系完全規范化、網絡化、流程化。對固定資產進行綜合管理,達到的全面規劃、合理配置、正常使用、安全運行和實時更新的目的。

3、資產數據準確價值

固定資產管理系統作為一種計算機軟件,天生對數據的要求非常嚴格,所以通過實施固定資產管理系統,使用固定資產管理系統,可以保證企業資產的日常運營業務數據日益、完善。一方面,保證了各部門資產數據的性,另一方面,為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。

4、資產管理動態價值

固定資產管理系統不只是資產業務的處理平臺,更重要的也是企業決策層的管理平臺,通過這個平臺,企業決策層可以及時了解企業各部門的資產數據,宏觀上可得到企業整體的資產數據,微觀上亦可細致到每一個部門、部門一個人對每一件固定資產的操作情況,通過固定資產管理系統的數據展示,將企業固定資產的一個客觀狀態反應出來,通過把握全局,剖析局部,供決策者分析企業現狀及提供改進方向。

5、提升企業收益價值

據互聯網數據中心權威統計,一套完整的資產管理解決方案的成功應用可以幫助企業做到消除99%的資本資產注銷;減少75%的審計成本;減少50%的資產停用率;減少45%的資產流失;提高30%的資產使用率;延長10%的資產運行壽命。

固定資產管理系統是一個管理工具,如果使用得當,就可以發揮固定資產管理系統的應用價值,而如何去實現這些價值,關鍵在企業如何運用固定資產管理系統。

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