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乾圣動態

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企業資產管理存在的問題,如何走出困境

2022-07-11

  隨著新經濟時代的發展,不斷更新的商業模式對企業管理提出了更高層次的要求,如何優化企業資產配置,將資產的價值充分發揮出來顯得尤為重要,企業想要獲得穩步發展,就必須重視資產管理工作。實際中,很多企業沒有認識到資產管理的重要性,資產的價值沒有有得到效發揮,沒有關注資產管理中的風險,忽視了資產安全性,造成資產流失,或資源配置不合理,造成企業經營成本過大,影響企業高速發展。

企業資產管理存在的問題,如何走出困境

  一、企業資產管理存在的問題

  (1)滯后的信息管理體系

  缺乏對資產管理技術和管理知識的了解,購置資產跟不上現代化管理。會計信息質量較差會嚴重影響預算數據的性。例如:企業業務發生記錄不真實、折舊計提量少或不計提折舊、賬實不符等。對資產數據缺乏管理,沒有進行及時有效的風險評估,沒有建立系統的、科學的現代信息化管理制度,形成不良資產,不僅創造不了效益,還形成“雞肋”資產。

  (2)資產管理職責不清

  一是沒有明確歸口管理部門,沒有明確資產的使用及保管責任人,容易造成資產毀損、資產流失或被盜;

  二是資產管理水平不高,相關人員的資產管理意識薄弱,忽略資產清查,對資產出租、出借、對外投資、處置等沒有辦理相關手續,造成賬實不符;

  三是在對債權、債務資產擔保和對外投資未進行可行性研究與評估,在日后面對債務糾紛及法律訴訟將可能承受較大風險;

  四是對資產的日常維護不當,沒有根據市場發展進行更新改造,在成本效益的原則下過度地購置,反而增加了企業的管理成本及導致資金浪費;

  五是資產管理缺乏激勵考核,員工沒有積極性,造成資產管理效益低下。

  (3)資產配置不合理

  在資產采購中未進行統一規劃、統一整合,造成重復采購,致使企業日常維護資產成本增加。對資產的不合理配置,使得資產使用效率下降,逐漸由閑置資產變成報廢資產,造成企業市場競爭力下降。

  二、企業資產管理如何走出困境

  (1)建立資產管理制度,明確責任

  (2)定期盤點(全面盤點、抽查盤點)

  (3)建立信息化固定資產管理系統

  (4)通過管理系統使資產信息實時共享,閑置資產充分利用,降低重復采購資產率

  固定資產管理系統是資產日常業務、資產檔案、資產報表、統計、分析,能夠對企業所有固定資產、低耗品(包括各種日常耗材、易耗品、辦公用品等)進行全方位掌控,并規范固定資產業務流程,將管理流程體系完全流程化、規范化。對資產進行綜合管理,達到的全面規劃、合理配置、正常使用、安全運行和實時更新的目的。

  固定資產管理系統主要功能模塊包括:用戶管理、供應商管理、部門管理、數據管理、資產分類、存放位置、打印機設置、字段維護、日志管理、預算管理、采購管理、資產日常管理、低耗品管理、財務管理、資產盤點、系統提醒、數據導入、報表生成、數據分析等。

  全面性

  系統將各類固定資產納入到一起統一管理,不僅方便用戶操作,而且可以全面、正確地反映企業固定資產的總量、結構及變化趨勢等。

  系統對固定資產的全部管理環節進行有效管理和控制,將資產管理部門、資產使用部門和財務部門集中在一個平臺,解決管理脫節和對賬困難的難題。

  高效性

  系統采用條形碼(RFID)技術,對每一件固定資產賦予一個獨立身份條碼,對固定資產從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管。解決了資產管理中帳物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。

  嚴密性

  系統建立嚴密的賬、表、卡體系,將職責、權限落實到每一個單位和人員,從業務流程到管理范圍、從權限分配到數據庫管理,都建立了嚴格的內控制度。

  實時性

  系統對每一件固定資產從購入登記、投入使用到報廢退出的整個生命周期進行全方位監督管理,實時記錄管理活動、反映每一件固定資產的狀態。

  規范性

  系統嚴格遵照網絡化管理的要求對固定資產管理系統的業務都進行了有必要的規范,一切業務操作都在網上實時進行,實時掌握企業資產信息。此外,系統還提供一整套規范的管理賬、表、卡,無路在哪一個環節上都可以隨時彈出規范的業務處理表格。

  二、總結

  企業應當關注資產安全,提高企業資產管理的有效性,解決經營過程中不良資產過多影響企業快速發展的問題,重視改善內控制度,建立現代信息管理體系,大力創新資產管理中的清查、評估、考評機制,落實資產使用人員的責任,做好資產維護工作,引導他們了解信息時代對資產管理工作的要求,從根源上做到資產管理人人有責,建立資產共享機制,優化資產配置,挖掘資產的使用效益,促進企業實現健康可持續發展,不斷提高企業的競爭力。

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