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乾圣動態

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加強實物資產管理,提升企業管理水平

2022-08-10

  隨著互聯網信息技術的飛速發展,以及市場競爭逐步步入白熱化,使得改進管理方式、提高管理效率和水平等管理工作成為目前各個企業的重中之重。在當前的管理模式下,實物資產變動信息在傳遞過程中認為因素造成的信息失真和滯后引起賬實無法 同步、一致,致使大量資產閑置浪費流失等情況,嚴重影響財務報告的真實性。實物資產管理系統作為信息化管理系統,能夠對企業實物資產進行有效管理并提高企業資產管理水平。因此,企業可以建立一套基于RFID技術的實物資產管理系統實現對固定資產信息管理,讓企業資產邁入信息化。

加強實物資產管理,提升企業管理水平

  實物資產管理以企業中的實物資產管理為主,是對經濟生活中所創造的用于生產物品和提供服務的資產進行管理。實物資產是創造財富和收入的資產,為經濟創造凈利潤。它包括土地、建筑物、知識、用于生產產品的機械設備和運用這些資源必須的有技術的工人。

  實物資產按管理屬性的分類分為固定資產、低值耐久品以及材料易耗品:

  1)固定資產:獨立使用;耐用期在一年及以上;單價:專用設備≥800元及以上,一般設備≥500元及以上。

  特例:單件單價達不到固定資產起點單價,但成批數量,其總價達到固定資產起點單價。單位認為必須按固定資產管理的實物資產。

  2)低值耐久品:獨立使用;耐用期在一年及以上;單價:專用設備<800元,一般設備<500元。

  3)材料易耗品:不能獨立使用或在使用中;一次性消耗或轉為其它形式的物品;耐用期在一年以下;單價不限。

  實物資產管理系統以實物管理為基礎,融合先進的企業信息化管理理念進行構建,全面幫助企業對實物資產的日常業務管理進行規劃、建設、應用,充分考慮到實物資產管理部門,實物資產使用部門以及公司財務管理部門之間的協同應用關系,避免"信息孤島"的情況出現。

  實物資產管理系統通過先進的條形碼(RFID)技術對實物資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管,系統提供的資產管理功能可以滿足企業的資產業務的需要,包括資產采購管理、資產預算管理、資產財務管理、資產日常管理、資產折舊管理、資產盤點管理、低耗品管理、用戶權限管理、資產報表統計、分析等多個模塊。

  實物資產管理系統使用效益:

  1、系統涵蓋企業所有的實物資產管理使用部門,企業的每一個員工都能使用并參與資產管理,信息來源既廣泛且直接;

  2、系統通過給實物資產附碼,對實物資產從采購入庫到報廢退出期間的任何環節、任何流轉、任何審批的全部信息進行完整記錄的,可隨時調閱;

  3、系統的所有數據在審批完成時就自動記錄更新,歷史信息也加以保留,避免了人工錄入出現差錯、防止了人為操作出現差異;

  4、系統根據企業的管理制度、標準要求等隨時可進行適應性更改,滿足企業發展、變更的管理要求,完全沒有升級的障礙;

  5、系統的自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象;

  6、系統通過移動端可隨時、隨地進行管理或者獲知實物資產的相關信息,包括資產的編號、名稱、分類、供應商、數量、價值、規格型號等;

  7、系統部署方式多樣化、本地部署、云部署、saas模式;

  6、系統集成:對接OA、HR、單點登錄統一平臺管理、個性化需求定制開發。

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