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乾圣動態

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國有固定資產管理問題及解決方案

2022-08-08

隨著國有企業的固定資產其構成也日趨復雜,為了加強對固定資產管理的力度,保證資產安全、完整,提高資產使用效益、避免資產流失,很多國有企業單位引進實施了固定資產管理系統,固定資產管理系統作為使用先進信息技術開發而來的管理的軟件,能夠充分解決國有固定資產管理存在的問題。

由于國有固定資產管理屬于財政撥款,固定資產不用計提折舊,因此有個別單位就存在不按照規定處理,浪費資產,存在賬外資產等眾多問題。目前,國有企業在固定資產管理方面存在的問題主要有以下六點:

1、固定資產轉移、調撥手續不規范

國有企業上下級之間的調撥資產多,有些是由上級單位對部門直接調撥,并且,這其中大部分都沒有相關手續單據。下級對口單位接到實物后未向管理部門及財務部門進行申報,導致該資產無法入賬,因此造成資產管理家底不清,給工作上造成被動。

2、固定資產管理責任未落實

固定資產的使用和跟蹤都應有人相關負責,但是對于這些人員的管理都不到位,有些責任即使落實了,但是保管者的位置也形同虛設,沒有真正的做到專人負責,追蹤固定資產實際使用狀況,更重要的是沒有比較完善和詳細的責任追究制度來進行約束和監督。

國有固定資產管理問題及解決方案

3、固定資產管理認識度不夠高

固定資產管理者意識淡薄,認為公家資產只要不流失,不損壞就沒有其他責任。還有就是在實際操作中,先斬后奏等現頻有發生。

4、賬物不符問題依然存在

主要表現為有賬無物、有物無賬和賬物不匹配。造成賬物不符的原因:

(1)固定資產采購項目計劃被挪用,造成資產虛列;

(2)會計對于已經報廢的固定資產沒有進行及時處理。

5、歷史遺留的資產問題不好處理

以前的管理記錄等由于時間久遠而沒有記錄,造成了資產單價價格千差萬別。單位部門的調整和改革使資產頻繁調動,給核實帶來極大的麻煩。

6、閑置固定資產處置不規范

閑置的辦公用品和電子設備等處置不及時,手續不規范。閑置固定資產,產生一般源于以下三種原因:

(1)時間遺留的部分資產閑置;

(2)進行改革的過程中,對于有些農村單位進行了撤并,撤并機構的地產就會閑置;

(3)現代化造成固定資產無形損耗而產生的閑置。

國有固定資產管理系統是一套針對國有企業單位資產管理難題開發的軟件系統,以實物管理為基礎,應用先進條碼技術,對每一件固定資產賦予一個獨立身份條碼,輔助條碼設備,條碼一掃、鼠標一點,即可實現固定資產整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。

國有固定資產管理系統具有多個模塊功能,包括資產管理、采購管理、財務管理、庫存管理、角色管理、用戶管理、基礎設置管理、系統管理、權限管理、易耗品管理、車輛管理、房產管理、流程審批管理、統計分析與報表以及盤點管理。

從系統實施效益來看,國有固定資產管理系統在實施過程中通過對國有企業單位資產全程跟蹤記錄,并借助相關的數據來幫助企業管理者提供數據決策支持,從而保障國有企業單位資產能夠長周期、高效、安全運營,促使資產使用率得到大化的利用。

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