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乾圣動態

乾圣動態

RFID固定資產管理軟件系統

2019-06-20

一、背景

在物品日常管理過程中,我們可能經常會遇到以下這些情況:

  1. 新采購一批資產回來后發現公司某個角落里還有好多,造成資產重復購買;

  2. 要用一件工具,明明記得公司里有,找了大半天時間卻怎么都找不到;

  3. 明確要求東西用完了要放回原處并做好登記,但過段時間又全亂套了,東西壞了也找不到責任人;

  4. 盤點難度大,周期長,資產還沒有盤點清楚,有些資產又出現變動或購置,甚至需要停工盤點;

  5. 貴重資產被盜或信息泄露,事后才被發現,盜賊早已逃之夭夭,難以追查;

  6. 工具需要報廢或維修,卻遲遲沒人處理,造成停工或發生安全事故;

  7. 想統計現有資產數量、價值、使用狀態和存放位置時,無從下手,沒有準確有效的信息;

生產工具、車輛、辦公設備、無形資產、服務器、計算機、辦公家具等固定資產作為企業資產的重要組成部分,是財務管理中的重中之重,也是企業管理中繁瑣消耗人力物力資源的部分。如何才能高效的管理,避免上述情況的煩惱,提高設備利用率,減少閑置資產,節約資金呢?RFID固定資產管理系統應運而生,幫助企業實現資產的日常管理活動與系統有效整合,高效快捷,大大降低運作成本,提高資產利用率。

二、RFID技術優勢

RFID (Radio Frequency Identification,射頻識別技術),作為一種新興的非接觸式的自動識別技術,其基本原理是電磁理論,因其操作便捷高效,無需人工干預,可在各種惡劣環境下,通過射頻信號自動識別目標并獲取相關數據,可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標簽。

RFID自動識別技術是一種突破性的技術:

  1. 可以遠距離識別單個的非常具體的物體,而不是像條形碼那樣只能近距離識別一類物體;

  2. 其采用無線電射頻,可以穿透外部包裝讀取數據,不要求看到目標,不懼油污、表面破損、環境黑暗,而條形碼必須靠光束來讀取信息;

  3. 可以同時對多個物體進行識讀,1秒可讀取數百個,達到快速盤點效果,而條形碼只能一個一個地讀;

此外,RFID標簽儲存的信息量較大,并且可反復讀寫,已逐漸成為21世紀全球自動識別技術發展的主要方向。

三、系統特點

  1. 每件物品擁有各自的電子身份證,方便登記與查找;

  2. 物品與RFID標簽輕松綁定,帳、物、卡、人、位置信息匹配清晰準確不出錯;

  3. 資產報表一目了然,輕松知道每件物品的價值、位置、狀態和使用人等信息;

  4. 支持批量導入、導出、修改、打印資產信息,待處理消息首頁提醒,人性化操作;

  5. 支持聯網、離線、單人、協同等盤點方式,快速識別、盤點與統計實物,可遠距離、多目標操作;

  6. 盤點結果統計信息化,全面掌握應盤、已盤、盤盈、盤虧數據;

  7. 實現資產全生命周期管理,歷史記錄具體可查,具體管理操作記錄及時更新;

  8. 連接聲光報警器,資產非法出入實時報警,支持短信或電話等通知方式拓展;

四、系統功能概述

乾圣資產管理軟件是一套專業化的資產管理系統,實用的自動識別技術(RFID)采集數據,采用RFID電子標簽作為資產標識,此系統極大地提高了資產管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動,實現了資產整個生命周期的運營管理。該系統不同于以往以財務管理為主的固定資產管理系統,乾圣RFID固定資產管理系統在充分調查研究的基礎上,采用工作流管理,實現資產的新增、修改、刪除、查詢、領用、歸還、轉移、調撥、保修、報廢、盤點、出入報警等相關功能,跟蹤資產整個生命周期內的使用情況,提供多種數據報告以對資產使用情況、流轉情況、需求統計等作出多角度的分析以支持企業的資產管理。

該系統采用B/S結構,具體運作模式是將數據庫安裝在企業的數據庫服務器上,只需安裝使用就可以了,不用考慮數據維護、災備等問題。實現對企業固定資產實物的各項管理工作,實施數據集中式管理。這樣不僅節省了各分/子公司單獨安裝數據庫,數據庫維護、數據災備等等問題及費用,又方便管理、升級、維護。另外,數據共享問題也非常容易解決,適應多層次、多級次、跨地域的行業性、集團性用戶使用。

系統適用性的保證在于其支持資產類別、狀態、單位、存放位置、部門、員工、角色自定義。同時,系統可根據企業實際要求,分設管理員和管理員,分配角色賬號給資產管理員和層使用。管理員擁有除了角色權限設置以外的所有操作功能,首頁有待處理消息提醒、計劃安排消息提醒。管理員擁有系統的一切操作功能,是軟件系統的管理者,首頁有各項數據報表展示,如資產價值分布圖、資產流動排名、資產報修報廢統計表、資產年度增減表、資產異動表、閑置資產統計表等。

 

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