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乾圣動態

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資產管理系統,企業資產管理好幫手

2022-08-03

  為什么說資產管理系統是企業資產管理好幫手?固定資產是企業開展日常業務的重要實物保障,資產數量大、種類多、價值高、分布范圍廣、使用周期長、管理難度極大的特點,如果單靠紙面記賬的管理模式,由于管理單據眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難,導致資產不清、閑置浪費、重復購置和資產流失問題嚴重。

  目前,雖然一些企業通過Excel表格記錄的方式,很大程度上解決了紙面記賬出現的問題,但這種方式一般是通過手工方式錄入數據,不僅速度慢、易產生錯誤,而且存在資產管理中資產實物與賬務信息脫節的嚴重問題,難于滿足現代企業管理的需要。因此,企業需要引入資產管理系統。

資產管理系統,企業資產管理好幫手

  資產管理系統以實物管理為基礎,以計算機為操作平臺,采用條形碼、二維碼、RFID技術對固定資產進行標識,實現了固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術突出的特點:方便、快速、準確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企業固定資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資產。

  固定資產管理系統主要功能模塊:

  1、資產日常管理

  包括資產入庫管理、資產登記、資產轉移、資產調撥、資產維修、資產借用、資產啟用、資產停用、 資產退出。

  2、資產盤點管理

  包括盤點單查詢、盤點單錄入、盤盈盤虧明細表、盤點匯總。

  3、資產折舊管理

  包括計提折舊、折舊月報、折舊年報、資產減值準備、資產價值重估、累計折舊明細。

  4、資產報表管理

  包括分類明細統計報表、部門明細統計報表、新增資產統計報表、退出資產統計報表

  5、系統信息管理

  包括操作員/權限、部門/人員信息、資產分類編碼、資產屬性信息

  6、標簽制作管理

  包括標簽定義、標簽打印

  固定資產管理系統實施效益:

  1、通過固定資產管理系統,企業能夠隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。

  2、加強了購入固定資產的管理,避免了重復購置和浪費。

  3、對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置(如調配、變賣、出租等),提高資金利用效率。

  4、員工離職或工作變動時,可以快速、完整地進行資產交接,避免了不必要的資產流失。

  5、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。

  6、為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免單位在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。

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